[채용 공고] 행정원 – 인사 및 이벤트 운영 (HR & Events Management)

기초과학연구원(IBS) 양자나노과학연구단(QNS)은 이화여자대학교에 위치한 IBS 외부연구단으로, Operations Team에서 함께 근무할 적극적이고 꼼꼼하며 책임감 있는 행정원(인사 및 이벤트 운영)을 모집합니다.

QNS는 양자나노과학 분야를 선도하는 세계적인 연구센터로, 다양한 배경과 국적의 연구자들이 함께하고 있습니다. 상호 존중, 열린 소통, 팀워크를 중시하는 수평적이고 협력적인 국제적 업무 환경을 지향합니다. 연구단의 공식 업무 언어는 영어이며, 구성원의 약 절반은 한국인, 나머지 절반은 세계 각국에서 온 연구자들로 이루어져 있습니다.

자세한 내용은 QNS 공식 홈페이지(qns.science)를 참고하시기 바랍니다.

1. 모집 분야: 행정원 – 인사 및 이벤트 운영 (HR & Events)

2. 소속: 기초과학연구원(IBS) 양자나노과학연구단(QNS)

3. 근무지: 이화여자대학교 (서울)

4. 담당 업무

인사 및 채용 관리

• 채용 공고, 지원자 소통, 면접 일정 조율 등 채용 전 과정 지원
• 입사 처리, 계약 체결 및 갱신, 휴가 및 인사 기록 관리(민감 정보의 기밀 유지 포함)
• 외국인 연구원 비자 및 외국인등록증(ARC) 관련 절차 지원
• 급여, 복리후생, 세무(연말정산 포함) 관련 서류 및 문의 대응
• 이화여대 학생 대상 프로그램 운영 및 관련 행정 지원

• 이벤트 기획 및 운영

• 내·외부 이벤트, 세미나, 워크숍, 학회, 구성원 프로그램 기획 및 운영
• 장소, 숙박, 교통, 케이터링, 참가자 안내 등 이벤트 전반의 실무 관리
• 이벤트 관련 문서, 참가자 명단, 예산 등 행정 자료 작성 및 관리
• 성과평가 및 인재개발 프로그램 운영 지원
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5. 자격요건

• 학사학위 이상
• 한국어 및 영어 능통자 (비즈니스 영어 가능자)
• 꼼꼼하고 체계적으로 업무를 처리하며, 시간 관리, 멀티태스킹, 업무 우선순위 설정 능력을 갖춘 자
• 책임감과 적극성을 갖추고, 협업을 중시하며 문화적 다양성을 존중하는 자
• 기밀 및 민감 정보를 신중하게 다룰 수 있는 자

우대 사항

• 인사, 연구행정 또는 학술행사·컨퍼런스 운영 관련 경력자
• 국제기관 또는 다문화 환경 근무 경험자
• 노동관계법령, 외국인 고용·비자 절차 및 대학·연구기관 행정 시스템에 대한 이해도가 높은 자
• 경영학, 행정학, 심리 등 관련 분야 전공자

6. 근무 조건

• 계약기간: 1년 (연 단위 갱신)
• 급여: 연구단 내부 기준 및 경력에 따라 결정

7. 지원 방법
 영문 이력서(CV)를 hr@qns.science 로 보내 주시기 바랍니다.

[Job Opening] Administrative Officer – HR & Events Management

The Center for Quantum Nanoscience (QNS), an extramural research center of the Institute for Basic Science (IBS) located at Ewha Womans University in Seoul, South Korea, is seeking a proactive, detail-oriented, and responsible Administrative Officer (HR & Events Management) to join our Operations Team.

QNS is a world-leading research center in quantum nanoscience, bringing together researchers from diverse backgrounds and nationalities. We foster an international and collaborative working environment with a flat organizational culture that values mutual respect, open communication, and teamwork. English is the primary working language of our research center, and approximately half of our members are Korean, while the other half come from various countries around the world.

For more information, please visit our website: qns.science

1. Job Title: Administrative Officer – HR & Events

2. Organization: IBS Center for Quantum Nanoscience (QNS)

3. Location: Ewha Womans University, Seoul, South Korea

4. Responsibilities

1. Human Resources & Recruitment

• Support the full recruitment process, including job postings, candidate communications, and interview scheduling, in coordination with group leaders and relevant departments
• Manage onboarding, contract preparation and renewals, leave administration, personnel records, and HR reporting, ensuring the confidentiality of sensitive information
• Coordinate visa and Alien Registration Card (ARC) procedures for international researchers
• Support salary administration, benefits, tax-related documentation (including year-end tax settlement), and employment-related inquiries
• Coordinate performance evaluation and human resource development programs, and administer programs for Ewha students with associated administrative procedures

2. Event Planning & Management

• Plan, coordinate, and manage internal and external events, seminars, workshops, conferences, and employee programs
• Oversee event logistics, including venue arrangements, accommodation, transportation, catering, and participant communications
• Prepare and manage event-related documents, participant lists, budgets, and other administrative records

5. Qualifications

• Bachelor’s degree or higher
• Fluency in both Korean and English, with strong written and verbal communication skills
• Strong interest in human resources, personnel administration, and event management
• Excellent organizational and time management skills, with attention to detail and the ability to prioritize and multitask
• Ability to handle confidential and sensitive information with discretion
• A proactive and responsible attitude, with a collaborative mindset and the ability to work effectively with people from diverse cultural backgrounds

Preferred Qualifications

• Relevant experience in HR, research administration, or academic event and conference management
• Experience working in an international or multicultural environment
• Familiarity with labor laws, foreign employment and visa procedures, and university or research institution administrative systems
• Academic background in business administration, public administration, psychology, or related fields

6. Employment Conditions

• Contract Period: 1 year (renewable annually)
• Salary: Based on internal regulations and prior experience

7. How to Apply
 Please send your English CV to hr@qns.science: